Producten
slaapoplossingen voor
Informatie aanvragen
Partners
- ICA
Nieuws
Team
Duurzaamheid

Producten
slaapoplossingen voor
Informatie aanvragen
Partners
- ICA
Nieuws
Team
Duurzaamheid

Bedden voor festivalcrew en evenementenpersoneel

Twaalf uur werken en dan een luchtmatrasje in een sporthal. Of een hotel boeken dat meer kost dan het dagloon.

Zo hoeft het niet te gaan.

Met Bed-Stay creëer je een eigen slaapplek op het terrein, met privacy, verduistering en genoeg rust om de volgende dag weer volledig te presteren.

Make optimal use of any space available

No tools or technical experience needed

Scalable in any scenario

Setup within minutes

Get the product overview

Our projects

Our outside solution

Introducing the Bed-Stay Hostel - Ideal for festival crews

Een hotel is te duur en te ver weg

Hotelkamers voor tientallen of honderden medewerkers zijn kostbaar en logistiek een nachtmerrie. Na een shift van twaalf uur wil niemand nog een halfuur rijden voor een bed.

De kosten lopen snel op en de planning wordt er niet eenvoudiger op.

Een luchtmatrasje is geen rust

Een gedeelde ruimte vol luchtmatrassen biedt geen privacy, geen verduistering en geen stilte. Na een lange dienst heeft je crew een plek nodig om echt te herstellen, niet om te overleven tot de volgende shift.

Slechte nachtrust betekent de volgende dag minder concentratie, meer fouten en een team dat op zijn tandvlees loopt.

Ver reizen na een lange shift is onacceptabel

Crewleden die na een shift van twaalf uur nog een halfuur moeten rijden zijn een veiligheidsrisico. Vermoeidheid achter het stuur, te weinig slaaptijd en te vroeg weer op locatie zijn reële problemen bij grote evenementen.

Slaapplekken op of naast het terrein zijn niet alleen comfortabeler, ze zijn ook logistiek slimmer en veiliger voor iedereen.

Our outside solution

Introducing the Bed-Stay Hostel - Ideal for festival crews

Our outside solution

Introducing the Bed-Stay Hostel - Ideal for festival crews

Rock am Ring Housing 600 festival staff since 2019 ★★★★★ (and more each year)

European Gold Tour- KLM Open - Temporary sleeping facility 2017, 2018, 2019, 2024 & 2025

Tomorrowland - Crew office since 2018

Bed-Stay_Tomorrowland_Crew-office_ (1) (jpg)

Space

Optimal use of available
space: 2m² per person

Setup

Easy and fast under 10 min
no tools needed

Cost

Keep your cost low without
losing quality

Compliance

Compliant with military safety, hygiene,

and operational standards

Comfort

Provide a comfortable
private space

Change our product to your needs

Explore Modularity

Our outside solution

Introducing the Bed-Stay Hostel - Ideal for festival crews

Our partner sleeping experts, always nearby

"We had a positive experience with Bed-Stay during the previous edition, so choosing them again for this year felt like an easy decision. The objective was to provide overnight accommodation for our security crew working twelve hour shifts, where each staff member would have their own personal sleeping space.

Bed-Stay delivered exactly what we needed. The setup was well executed and met our expectations in terms of comfort, privacy, and practicality. Everything was delivered on time and as agreed. Bed-Stay proved to be a highly reliable partner who was able to respond quickly and deliver both products and services without any issues. " Where the sheep sleep 2025 festival.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bedden passen er in één vrachtwagen?

Tot 260 slaapplaatsen in één Tautliner. Dat scheelt aanzienlijk in transportkosten en logistieke planning op locatie.

Hoe snel zijn de bedden opgebouwd?

Vanaf 5 minuten per bed, zonder gereedschap en zonder speciale training. Elk teamlid kan het systeem direct ter plaatse installeren.

Kunnen we ook buiten slapen?

Ja. De Bed-Stay Hostel is ontworpen voor outdoor gebruik en biedt ruimte aan 8 tot 24 personen per unit.

Wat is het verschil met een gewoon veldbed?

Een veldbed biedt capaciteit. Bed-Stay biedt privacy, verduistering en een eigen afgeschermde ruimte. Voor crew die lange diensten draait maakt dat een merkbaar verschil in hoe uitgerust iemand de volgende dag aan het werk gaat.

Leveren jullie ook buiten Nederland?

Ja, We kunnen binnen 24 uur in Nederland leveren. Voor het buitenland start de levering binnen 24 uur in Europa via ons partnernetwerk in onder andere Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Schotland en Polen.